Ochrona Danych Osobowych (RODO)
Ochrona Danych Osobowych (RODO)
W obliczu dynamicznych zmian w zakresie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, przedsiębiorcy, instytucje publiczne oraz organizacje muszą szczególnie zadbać o zgodność z wymogami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
Kancelaria świadczy kompleksową pomoc prawną, wspierając przedsiębiorców i instytucje w zakresie przestrzegania przepisów RODO oraz innych regulacji dotyczących ochrony prywatności. Oferujemy pełne wsparcie na każdym etapie procesu, od audytów, przez szkolenia, po reprezentację w przypadku naruszeń.
Na czym opieramy współpracę z Klientami w zakresie RODO?
Ekspercka wiedza – Kancelaria posiada doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych i jest na bieżąco z najnowszymi przepisami i orzecznictwem dotyczącym RODO.
Dostosowanie do specyfiki działalności – Każdy przedsiębiorca lub instytucja ma unikalne potrzeby w zakresie przetwarzania danych osobowych, dlatego usługi są zawsze dopasowane do specyfiki branży i potrzeb Klienta.
Pełne wsparcie – Kancelaria oferuje pomoc na każdym etapie – od audytu, przez doradztwo, po reprezentację przed organami nadzorczymi i sądami.
Zakres naszych usług w zakresie RODO:
1. Audyt zgodności z RODO
W ramach audytu RODO przeprowadzamy szczegółową analizę procesów przetwarzania danych osobowych w organizacji. Na podstawie wyników audytu przygotowujemy raport, który wskazuje, które obszary wymagają dostosowania do przepisów RODO.
Audyt obejmuje:
- Identyfikację procesów przetwarzania danych osobowych w przedsiębiorstwie.
- Ocenę ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych.
- Weryfikację stosowania odpowiednich środków ochrony danych.
- Propozycję działań naprawczych i usprawniających zgodność z RODO.
2. Przygotowanie i wdrożenie dokumentacji RODO
Kancelaria pomaga w opracowywaniu pełnej dokumentacji niezbędnej do zapewnienia zgodności z przepisami ochrony danych osobowych. Do dokumentacji należą m.in.:
- Polityki prywatności – dostosowane do specyfiki organizacji.
- Regulamin przetwarzania danych osobowych – dla pracowników, klientów czy kontrahentów.
- Umowy powierzenia przetwarzania danych – szczególnie dla przedsiębiorców outsourcingowych lub dostawców usług IT.
- Rejestr czynności przetwarzania danych – wymagany do dokumentowania operacji na danych osobowych.
- Oceny skutków przetwarzania danych (DPIA) – jeśli przetwarzanie danych może wiązać się z wysokim ryzykiem dla praw i wolności osób fizycznych.
3. Szkolenia z zakresu RODO
Prowadzimy profesjonalne szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, które pozwolą pracownikom organizacji na prawidłowe stosowanie przepisów RODO.
Szkolenia mogą obejmować:
- Podstawy RODO – dla osób nieznających szczegółowych przepisów.
- Zaawansowane szkolenia – dla osób odpowiedzialnych za wdrażanie polityk ochrony danych u przedsiębiorcy.
- Szkolenia specjalistyczne – dla działów IT, marketingu, HR oraz zarządu, dotyczące szczególnych kwestii związanych z przetwarzaniem danych w poszczególnych obszarach działalności.
4. Reprezentacja w przypadku naruszeń RODO
Jeśli organizacja zostanie poddana kontroli przez organ nadzorczy lub wystąpią naruszenia przepisów ochrony danych osobowych, zapewniamy reprezentację przed Urzędem Ochrony Danych Osobowych (UODO) oraz w sprawach sądowych dotyczących ochrony danych. Pomagamy:
- Zgłaszać naruszenia danych osobowych do organu nadzorczego – przygotowujemy wymagane raporty, a także pomagamy w powiadomieniu osób, których dane zostały naruszone.
- Reprezentować w postępowaniach administracyjnych – w razie wszczęcia postępowania przez UODO, oferujemy pomoc w obronie przed nałożeniem kar finansowych oraz innych sankcji.
- Składać odwołania od decyzji administracyjnych w sprawach ochrony danych.
5. Doradztwo w zakresie przetwarzania danych osobowych
Doradzamy w szerokim zakresie, jak bezpiecznie i zgodnie z prawem przetwarzać dane osobowe w różnych obszarach działalności przedsiębiorców:
- Przetwarzanie danych w marketingu internetowym – pomoc w tworzeniu polityk prywatności, klauzul zgody, procedur związanych z ciasteczkami (cookies).
- Przetwarzanie danych w e-commerce – zapewnienie zgodności z przepisami RODO w sklepie internetowym, w tym przy zbieraniu danych klientów, wykorzystywaniu danych do transakcji, przetwarzaniu płatności online.
- Przetwarzanie danych w chmurze – doradztwo w zakresie wykorzystania usług chmurowych oraz bezpieczeństwa danych w środowisku online.
- Przetwarzanie danych w HR – pomoc w tworzeniu procedur związanych z przetwarzaniem danych pracowników, w tym przy rekrutacjach, zatrudnianiu i zarządzaniu danymi w przedsiębiorstwie.
6. Zgłaszanie naruszeń danych osobowych
Zgodnie z RODO, każdy przedsiębiorca, który naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, ma obowiązek zgłosić naruszenie do organu nadzorczego (UODO) oraz, jeśli jest to konieczne, poinformować osoby, których dane zostały naruszone.
Kancelaria:
- Pomaga w ocenie, czy dane zostały naruszone, i czy naruszenie wymaga zgłoszenia.
- Przygotowuje dokumentację zgłoszenia naruszenia, zarówno do UODO, jak i do osób, których dane zostały zagrożone.
- Udziela wsparcia w komunikacji z osobami, których dane zostały naruszone, aby spełnić wymogi RODO dotyczące przejrzystości i odpowiedzialności.